Общая

– положение о школьной библиотеке и правила пользования библиотекой;

– паспорт библиотеки;

– годовой и месячный планы работы;

– отчет о работе за предыдущий год;

– анализ заказа;

– функциональные обязанности зав. библиотекой;

– график и расписание работы библиотеки.

По основному фонду

– книга суммарного учета;

– инвентарные книги;

– журнал с копиями накладных;

– папка актов движения фонда (списание, передача и т. д.);

– акты о проведении инвентаризации и проверок фонда;

– тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных;

– тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюрный фонд);

– тетрадь учета подарочных изданий;

– дневник работы школьной библиотеки;

– журнал учета справок;

– читательские формуляры.

По учебному фонду

– книга суммарного учета;

– план/отчет работы с учебным фондом;

– копии накладных по доставке учебников;

– журнал (папка) учета поступивших учебников;

– тетрадь учета брошюрного фонда;

– картотека учебников;

– папка актов движения учебного фонда (списание, передача и т. д.);

– копии бланков-заказов учебников;

– тетрадь замены учебников;

– журнал выдачи учебников по классам;

– диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по областям знаний;

– отчет школы о полном количестве учебников по параллелям и областям знаний.